4 pasos para la gestión inteligente del conocimiento personal para los especialistas en marketing digital
Estamos tan obsesionados que se está extendiendo a la corriente principal, y parece que no puedes ir a ningún lado en línea sin ver a la gente hablar de ello.
Esto no sucede a menudo; La última vez que recuerdo que sucedió esto fue con el Bullet Journal a principios de la década de 2010.
Pero ahora mismo, está comenzando de nuevo.
Gestión del conocimiento personal toma el control de Internet.
E incluso si no tiene un buen ojo en los sistemas de productividad como yo, este es algo a lo que cualquier especialista en marketing digital querrá prestar atención.
Entonces, esto es lo que necesita saber.
¿Qué es la gestión del conocimiento personal?
La gestión del conocimiento personal es el concepto de crear un proceso o sistema de recopilación y almacenamiento de información para uso futuro, especialmente para escribir o crear contenidos.
Esto es diferente de cómo la mayoría de nosotros recopilamos información digital, que podría describirse con mayor precisión como acumulación: acumulación de cientos de artículos marcados como favoritos, pasajes de libros destacados y estadísticas destacadas.
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El acaparamiento digital no le ayuda a utilizar la información que recopila; hace las cosas más difíciles.
La gestión del conocimiento personal (PKM), por otro lado, se trata de crear sistemas, agregar su propio contexto y hacer que la información sea fácil de abrir cuando necesite hacer referencia a ella.
Aunque tradicionalmente es más popular en la escritura académica, recientemente ha comenzado a ganar popularidad en la escritura en línea.
Algunos de los sistemas PKM establecidos y populares con creadores y comercializadores en línea incluyen Zettelkasten, Building a Second Brain y Linking Your Thinking.
Pero sea cual sea el marco popular que use (o si usa uno), debe asegurarse de que su sistema de gestión del conocimiento personal incluya algunos pasos:
- Capture información e ideas a medida que las encuentre.
- Procéselos para agregar su propio contexto.
- Incube ideas hasta que las necesites.
- Úselos para crear cosas nuevas.
Echemos un vistazo a cada uno en detalle.
Paso 1. Capturar ideas e información
El primer paso para gestionar el conocimiento personal es adquirir el hábito de guardar cualquier información o idea que le resulte útil o inspiradora a medida que las encuentre.
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En el lenguaje del método Getting Things Done de David Allen para planificar y administrar tareas, esto se llama desarrollar un 'hábito de captura'.
El objetivo final de Capture es tener una forma de guardar fácilmente estas cosas sin importar dónde las encuentre. No se preocupe por agregar detalles. Puede organizarlos y filtrarlos más tarde.
Por ejemplo, mis propios buzones de "captura" incluyen:
- Un cuaderno que se sienta a mi lado cuando trabajo.
- Una nota de iOS a la que puedo acceder desde la pantalla de inicio de mi iPhone y agregar a través de Siri.
- Una nota similar en mi computadora portátil.
En esas bandejas de entrada va todo lo que creo que podría querer referirme en mi trabajo. Agrego elementos manualmente a medida que los encuentro, y las automatizaciones de IFTTT y Zapier también les envían elementos.
La semana pasada capturé:
- Elementos que quiero vincular al mío como referencia (como este).
- Ideas para campañas de marketing basadas en conversaciones con clientes.
- Un mensaje y una idea de marca basada en un análisis competitivo reciente.
- Requisitos actuales para la longitud de la copia de anuncios de Facebook y las dimensiones de la imagen.
- Capturas de pantalla del sitio web y diseño gráfico que amo.
Al facilitar la captura, puede conservarla sin desviarse de lo que está haciendo en ese momento.
Sin embargo, sin el resto del proceso, esto es solo un acaparamiento digital.
Aquí es donde entran en juego los otros pasos, como el procesamiento.
Paso 2. Procese y agregue su propio contexto
El procesamiento implica revisar sus bandejas de entrada y administrar lo que haya guardado recientemente, agregando suficiente contexto para que Future-You lo encuentre y lo use cuando lo necesite.
Dependiendo de la cantidad de información que esté capturando, probablemente querrá hacer esto cada semana o cada dos semanas.
Cuando procesa información, puede:
- Elimine todo lo que ya no le resulte útil o relevante.
- Agregue notas a su yo futuro para crear un contexto (por qué grabó algo, qué le gusta de él, qué partes desea usar más adelante y para qué, etc.).
- Agregue metadatos como etiquetas para facilitar la búsqueda y el filtrado de su sistema PKM.
Luego, moverá la información de su bandeja de entrada al lugar donde debería almacenarse por un período más largo.
Por ejemplo, los elementos de las notas de mi bandeja de entrada se moverán a carpetas separadas para artículos de referencia, ideas de proyectos futuros, voz de los datos del cliente, inspiración y mi estrategia publicitaria de Facebook.
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De esa manera, cada pieza de información está donde la necesito, donde la voy a usar.
Cuando estoy trabajando en el anuncio, voy a esta carpeta y la información grabada estará allí.
O cuando programe mi calendario de contenido, la lista de todas las ideas de campaña guardadas estará allí en mi panel de contenido para que pueda elegir.
Se puede utilizar en lugar de perderse en un menú de marcadores.
Paso 3: incube tus ideas
Una vez que tengas las cosas organizadas, querrás dejarlas ahí. Déjalos en paz.
Sí verdaderamente.
Esto aprovecha el efecto de incubación, una de las cuatro etapas de la creatividad.
Cuando participa activamente en una idea, como organizarla en su sistema PKM, está creando nuevas conexiones para su cerebro.
Luego, su cerebro necesita tiempo para procesar pasivamente estas conexiones y sacar conclusiones.
Si alguna vez has tenido un "¡ajá!" momento mientras hacía algo completamente ajeno a su trabajo, fue el efecto de incubación en el trabajo.
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Para la información que guardó "solo porque sí" o porque lo inspiró, puede dejarlo reposar hasta que lo necesite, hasta que se ponga a trabajar en él, el proyecto relevante o escriba el contenido relevante.
Para las cosas en las que está trabajando activamente, puede ser más difícil encontrar ese tiempo de búfer, pero siempre es posible.
Incluso pasar a otra tarea o tomar su descanso para almorzar ayudará a su cerebro a procesar la actual en segundo plano.
Paso 4: crea cosas nuevas
Finalmente, es hora de utilizar el conocimiento y la percepción que ha reunido.
La razón por la que PKM es tan increíble para cualquier persona cuyo trabajo requiera escribir o crear es que le permite nunca comenzar desde cero.
Y la página en blanco es una de las partes más abrumadoras de crear cualquier cosa.
Tener un sistema de gestión del conocimiento le permite almacenar y organizar ideas y referencias como bloques de construcción.
Luego, siempre que necesite comenzar un proyecto, solo necesita seleccionar y combinar los bloques de construcción relevantes en una pieza terminada.
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Por ejemplo, escribir una publicación de blog puede significar recopilar una combinación de pensamientos personales, citas y estadísticas de expertos, y ejemplos que ya ha guardado en su PKM.
Planificar una campaña publicitaria significa extraer información relevante sobre la competencia, los gráficos que le gustan y los requisitos creativos que ya tiene para redactar fácilmente un resumen del proyecto.
Básicamente, cuando tiene un sistema PKM en el que guarda y mantiene elementos con regularidad, las partes de investigación y lluvia de ideas de cualquier proyecto solo tomarán una fracción del tiempo.
Empezar a construir
Cuanto antes empiece a crear un sistema de gestión del conocimiento personal, antes empezará a ahorrar tiempo y esfuerzo en casi cualquier tarea creativa.
Consumimos constantemente más contenido e información, por lo que desea iniciar pronto su sistema PKM.
¡Espero que ahora tenga lo que necesita para comenzar!
Más recursos:
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Imagen destacada: Andrew Krasovitckii / Shutterstock
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